Referat fra grundejerforningen Søholtparkens generalforsamling den 20. marts 2022

Da formanden havde meldt forfald, bød næstformanden velkommen til de mange fremmødte.

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Gunnar fra nr. 89 og han blev valgt af forsamlingen.

Gunnar konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, forslagene var indsendt til tiden og dagsordenen var i henhold til vedtægterne.

Gunnar konstaterede, at der var 26 huse repræsenteret heraf 2 ved fuldmagt, dvs 52 stemmer i alt.

2. Formandens beretning

Næstformanden oplæste udvalgte afsnit op fra formandens beretning. Der var ingen kommentarer og beretningen blev herefter godkendt.

3. Aflæggelse af regnskab samt forelæggelse af budget

Martin gennemgik driftsregnskabet, som udtrykte et mindre underskud primært pga at de grønne udgifter var øget samt status for 2021. Regnskabet blev godkendt.

Derefter gennemgik Martin budgettet for 2022, som blev godkendt

4. Indkomne forslag

Mohammad fra nr. 18 havde indleveret 2 forslag

1 . Mulighed for etableringen af fiberforbindelse

Mohammad uddybede forslaget og forsamlingen bød ind med kommentarer

Marianne fra nr. 88 kunne ikke se at forslagene var fremsendt. Bestyrelsen oplyste at de var oplagt på hjemmesiden, som meddelt i indkaldelsen

Niels fra nr. 80 foreslog at bestyrelsen undersøgte mulighederne

Marianne fra nr. 88 foreslog at Mohammad deltog i arbejdet Brian fra bestyrelsen foreslog at deltage i undersøgelsesarbejdet Forslaget blev opsummeret og godkendt til at omfatte følgende:

Undersøge priser og vilkår for at få internet fiberforbinde/ser indlagt i Søho/tparken

2. Mulighed for privatparkering

Mohammad uddybede forslaget og forsamlingen bød ind med kommentarer Niels fra nr. 80 spurgte om teksten i beretningen ikke svarede til forslaget

Rune fra bestyrelsen orienterede om de gennemførte aktiviteter omkring Søholtparkens parkerings udfordringer og oplyste at vi nu afventede kommunens tilbagemelding. Hjemmesiden vil blive opdateret når vi har nyt.

Forslaget blev omformuleret og godkendt til følgende: Bestyrelsen anmodes om at fortsætte det allerede igangsatte arbejde

5. Fastsættelse af kontingent

Kontingent er fastsat til kr, 1350, som godkendt under budgettet.

6. Valg af bestyrelse

Formand Rune Madsen blev enstemmigt valgt.
Bestyrelsesmedlem Jens Erik Nielsen blev enstemmigt genvalgt.
Bestyrelsesmedlem Marianne Hjæresen blev enstemmigt valgt
Suppleant Plamen Tonev Petrov nr. 36 blev enstemmigt valgt

7. Valg af revisor

Faruk Serifovski fra nr. 16 blev enstemmigt genvalgt

8. Valg af revisorsuppleant

Der var ingen forslag til denne funktion, men i lighed med sidste år godkendte forsamlingen, at vi forsætter med kun een revisorsuppleant.

9. Eventuelt

Martin oplyste at kontingentopkrævninger ligger klar til uddeling

Webmaster Brian orienterede om ny hjemmeside og at bestyrelsen i større grad fremover vil gøre brug af denne kommunikationskanal

Der blev spurgt om muligheden for anlæg af en petanque bane et sted på de grønne arealer, hvilket bestyrelsen fandt var et rigtig godt forslag. Vi skal bare huske at vi selv skal anlægge og vedligeholde en sådan bane

Fjernelse af hybenbuske skaber andre udfordringer herunder utilsigtet trafik. Bestyrelsen oplyste at man er opmærksom på dette og gjorde opmærksom på allerede igangsatte tiltag, herunder et 10 mtr langt hegn i starten af stamvejen, steler på kommunestier kombineret med store sten. Og så må vi løbende vurdere om der er flere behov

Jens Erik nævnte muligheden for at anlægge blomsterbede på vore grønne fælles områder for at højne biodiversiteten

Bestyrelsen ser nu således ud:

Formand: Rune Madsen nr. 76

Næstformand: (fungerende) Martin Grønkjær Petersen nr. 26 Kasserer: Martin Grønkjær Petersen nr. 26

Bestyrelsesmedlem: Jens Erik Nielsen nr. 13

Bestyrelsesmedlem: Marianne Hjæresen nr. 88

Bestyrelsesmedlem: Brian Tvenstrup Nielsen nr. 91

Suppleant: Plamen Tonev Petrov nr. 36

Revisor: Faruk Serifovski nr. 16

Revisor: Minoo Fakhr Ahmadi nr. 75

Revisorsuppleant: Aras Wahab Abdul-Kader nr. 45