Referat fra grundejerforeningen Søholtparkens
generalforsamling den 10. oktober 2021
Formanden bød velkommen og udtrykte, at det var dejligt at se så mange fremmødte.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Gunnar fra nr. 89. Han konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, forslagene var indsendt til tiden og dagsordenen var i henhold til vedtægterne.
Gunnar konstaterede, at der var 46 huse repræsenteret heraf 4 med fuldmagt.
2. Formandens beretning
Formanden læste udvalgte afsnit op fra beretningen. Der var ingen kommentarer og formandens beretning blev herefter godkendt.
3. Aflæggelse af regnskab samt forelæggelse af budget
Martin gennemgik driftsregnskabet og status for 2020, der blev godkendt.
Martin gennemgik herefter budgettet for 2021 og oplyste, at det stort set var en kopi af 2020.
Nr. 91 bemærkede at græsslåning var hævet med 33% i forhold til regnskabet. Gunnar fortalte at gartneren kom efter behov, derfor kunne tallet variere fra år til år.
Budgettet blev godkendt.
4. Indkomne forslag
Bestyrelsen havde stillet et forslag om at fjerne hybenhækkene med efterfølgende etablering af græs.
Gunnar gennemgik et tilbud fra gartneren, som lød på ca. 30.000 kr. for fjernelse af hybenhækkene og ca. 10.000 kr. for reetablering med græs.
De samlede udgifter til at få dem fjernet vil være tjent hjem efter 3 til 4 år, da det i øjeblikket koster ca. 13.500 kr. i årlig vedligeholdelse.
Jens Erik kommenterede, at de var grimme, krævede meget vedligeholdelse og samlede en del ukrudt og affald mellem buskene, som er vanskeligt at fjerne.
Rune nr.76. forslog selv at køre buskene til genbrugsstationen, for at spare penge.
Erik nr. 94 pointerede at hybenbuskene giver dårlig oversigt for bilister.
Helge nr. 88 spurgte, om der var indhentet alternativt tilbud: Gunnar svarede, at det var der ikke.
Forslaget blev herefter vedtaget med 43 stemmer for og 11 i mod.
Dermed går bestyrelsen videre med forslaget.
5. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kr. 1350 hvilket var godkendt under budgettet.
6. Valg af bestyrelse
A. Næstformand Martin Grønkjær blev enstemmigt valgt.
B. Kasserer Martin Grønkjær blev enstemmigt genvalgt.
C. Bestyrelsesmedlem (Gunnar Sørensen modtager ikke valg)
Rune nr. 76 blev enstemmigt valgt.
D. Suppleant (Marianne Hjæresen modtager ikke valg)
Plamen nr. 36 og Brian nr. 91 stillede begge op til valg.
Plamen fik 22 og Brian fik 27 stemmer.
Brian blev derfor valgt som ny suppleant.
7. Valg af revisor (Amir genopstiller ikke, grundet flytning)
Minoo nr. 75 ville acceptere valg, hvis ikke der var andre forslag. Det var der ikke og Minoo blev herefter enstemmigt valgt, in absentia.
8. Valg af revisorsuppleant
Aras nr. 45 blev enstemmigt valgt.
9. Eventuelt
Aras nr. 45. foreslog bestyrelsen, at man ved næste Generalforsamling brugte computer og storskærm, så alle kunne følge med. Bestyrelsen ville se på det.
P-problemerne blev diskuteret og Rune nr. 76 redegjorde for det forslag der var sendt til kommunen. Forslaget går ud på at få ændret vores vej status fra Privat fællesvej til Privat vej. Det vil bl.a. betyde, at foreningen kan lave egen p-kontrol. Der kan læses mere om parkering her
Erik nr. 94 foreslog, at man evt. skulle kunne købe en P. plads.
Sigrid nr. 52 opfordrede til, at der ikke blev fejet grus og andet skidt ned i regnvandsbrøndene, da de ellers stopper til.
Formanden sluttede mødet med at takke Gunnar for det store stykke arbejde, han gennem årene havde gjort i bestyrelsen.
Bestyrelsen ser nu således ud:
Formand:Irene Vinding nr. 19
Næstformand og kasserer: Martin Grønkjær Petersen nr. 26
Bestyrelsesmedlem: Jens Erik Nielsen nr. 13
Bestyrelsesmedlem: Rune Bo Madsen nr. 76
Bestyrelsesmedlem: Per Henrik Jørgensen nr. 52 (har efterfølgende trukket sig).
Suppleant: Brian Tvenstrup Nielsen nr. 91
Revisor: Faruk Serifovski nr. 16
Revisor: Minoo Fakhr Ahmadi nr. 75
Revisorsuppleant: Aras Wahab nr. 45
Sign.: Formand Irene Vinding __________________________
Sign.: Dirigent Gunnar Sørensen ________________________
25102021